POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ (conformément à l’art. 13 du Règlement UE 2016/679)
Le Gruppo Profilati considère avec la plus fondamentale importance la protection des données personnelles des Utilisateurs du site internet www.profilati.com (ci-après « Site internet ») de ses propres données et/ou de celles de potentiels clients et des sujets avec lesquels elle entretient, à différents titres, un rapport contractuel, c’est pourquoi, par le biais de la présente Politique, rendue aux termes de l’art. 13 Règ. UE 2016/679 (Règlement Général sur la Protection des Données), le Gruppo Profilati souhaite partager sa politique en matière de traitement des données personnelles.
1. TYPE DE DONNÉES TRAITÉES PAR LES SOCIÉTÉS DU GRUPPO PROFILATI
TIPOLOGIA DATI TRATTATI TRAMITE IL PRESENTE SITO WEB (UTENTI)
Données de navigation
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles proposées pour le fonctionnement du Site internet acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’Internet (domaine internet et protocole IP, type de navigateur et système opérationnel de l’ordinateur utilisé, date, heure et durée de visite du site internet, pages visualisées, éventuel moteur de recherche à partir duquel l’utilisateur est entré sur le site internet). Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des sujets concernés identifiés, néanmoins, de par leur nature même elles pourraient, à travers des élaborations et des associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs.
Dans cette catégorie de données sont présents les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les Utilisateurs qui se connectent au Site internet, les chaînes de caractères URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de réponse donnée par le serveur (bonne fine erreur etc.) et d’autres paramètres concernant le système opérationnel et l’environnement informatique de l’utilisateur. Ces données sont utilisées dans le seul but de collecter des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site internet et elles seront effacées immédiatement après l’élaboration, sauf nécessité de constatation de délits de la part de l’Autorité Judiciaire.
COOKIE
Les cookies sont des chaînes de caractères de texte courtes (en général au format .txt ou .xml) envoyées par un serveur internet au navigateur de l’Utilisateur et automatiquement renvoyés au serveur au cours de la même visite sur le site internet (cookies de session) ou bien à l’accès suivant au site internet (cookies persistants). Les cookies permettent de conserver des informations sur les préférences des visiteurs afin d’améliorer les fonctionnalités du site internet et d’en simplifier la navigation, tout en automatisant les procédures (es. Identification, langue du site). Pour plus d’informations concernant les cookies présents sur le Site internet, nous vous renvoyons à la politique d’utilisation.
TYPE DE DONNÉES TRAITÉES AU COURS DU DÉROULEMENT DE L’ACTIVITÉ DE L’ENTREPRISE
Le Gruppo Profilati garantit que les données de ses clients et de ses fournisseurs, ainsi que les données personnelles des candidats aux offres d’emploi auprès de la Société du Groupe, sont traitées dans le total respect de la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles.
2. FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE
Les données personnelles sont collectées et traitées par la Société du Gruppo Profilati à des fins déterminées, explicites et légitimes, conformément à ce qui est prévu par les art. 6 et 9 du Règlement UE 2016/679.
FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES DES CLIENTS ET DES FOURNISSEURS
Catégorie de sujets intéressés | Finalités | Base juridique |
CLIENTS ET FOURNISSEURS | Gestion du rapport contractuel et de l’accomplissement des obligations légales liées | Art. 6 c.1 lett. b) e c) Reg.UE 2016/679 |
Envoi de communications commerciales et promotionnelles (finalités de marketing direct) | Art. 6 c.1 lett.a) Reg.UE 2016/679 | |
À tout moment, l’intéressé, en contactant chacune des Sociétés du Gruppo Profilati, pourra retirer l’autorisation accordée pour le traitement de ses propres données personnelles à des fins de marketing direct et interrompre l’envoi de communications promotionnelles. |
FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES DES CANDIDATS AUX OFFRES D’EMPLOI
Catégorie de sujets intéressés | Finalités | Base juridique |
CANDIDATS AUX OFFRES D’EMPLOI | Instauration du contrat de travail auprès d’une des Sociétés du Gruppo Profilati | Art. 111 bis D.lgs 196/03 e s.m.i. Art. 6 c.1 lett.a) Reg.UE 2016/679 |
3. TITULAIRES DU TRAITEMENT
Les Titulaires du Traitement, sous le régime de la Cotitularité ex art. 26 Règ. UE 2016/679, sont :
Profilati Spa Unipersonale (maison mère), en la personne de son représentant temporaire, établie à Medicina (BO) (Italie), Via P. Galliani 135, num. de TVA intracommunautaire 00642201206 ;
Trafilerie Emiliane Sud S.p.a. Unipersonale, en la personne de son représentant temporaire, établie à Basciano (TE), Piazzale Pietro Galliani, num. de TVA intracommunautaire 00749360673.
4. MODALITÉS DE TRAITEMENT ET DURÉE
Les données personnelles acquises par les Sociétés du Gruppo Profilati seront traitées, par du personnel expressément autorisé et employé par chacun des Titulaires, dans le respect des principes de loyauté, licéité, transparence, protection de la confidentialité et des droits de l’intéressé. Les sociétés du Gruppo Profilati traiteront les données de l’intéressé durant la durée strictement nécessaire pour la poursuite des finalités du traitement, dans le total respect des obligations de conservation établies par la loi.
PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES FOURNIES PAR LES CLIENTS ET LES FOURNISSEURS
Catégorie de sujets intéressés | Durée du traitement | Références à la Règlementation |
CLIENTS ET FOURNISSEURS |
5-10 ans à partir de la fin du rapport contractuel | Artt. 2948, 2220 c.c. art. 22 D.P.R. 600/73 |
2 ans pour les finalités de marketing direct | Art. 5 lett. e) Reg.UE 2016/679 |
PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES FOURNIES PAR LES CANDIDATS AUX OFFRES D’EMPLOI
Catégorie de sujets intéressés | Durée du traitement | Références à la Règlementation |
CANDIDATS AUX OFFRES D’EMPLOI | 24 mois à partir de la réception du CV | Art. 5 lett. e) Reg.UE 2016/679 |
Les données personnelles objets de traitement, auprès du siège de chacun des titulaires, par le biais de l’aide d’instruments informatiques/télématiques ou papiers, assurent l’emploi de mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées, aux termes et en exécution de l’art. 32 Règ. UE 2016/679, en mesure de réduire le risque de destruction, de perte, d’accès non autorisé ou de traitement des données personnelles non autorisé ou tout au moins non conforme aux finalités de la collecte correspondante.
5. FOURNITURE DES DONNÉES PERSONNELLES
FOURNITURE DES DONNÉES PERSONNELLES DE LA PART DE CLIENTS ET DE FOURNISSEURS
La fourniture des données personnelles de la part de Clients et de Fournisseurs est obligatoire pour l’exécution du contrat et/ou pour l’accomplissement des obligations légales liées.
CONFERIMENTO DEI DATI DA PARTE DEI CANDIDATI ALLE OFFERTE DI LAVORO
La fourniture de données personnelles de la part des Candidats aux offres d’emploi est facultative, néanmoins, la communication inexacte ou partielle des données pourrait empêcher le Titulaire de contacter et/ou d’évaluer la candidature de l’intéressé. L’autorisation au traitement des données est facultative et toujours révocable en envoyant un mail au Titulaire du Traitement.
6. COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES À DES SUJETS TIERS
ENVIRONNEMENT DE COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES DE CLIENTS ET DE FOURNISSEURS
Les données personnelles des clients et des fournisseurs pourront être transmises aux autres Sociétés du Gruppo Profilati en leur qualité de Cotitulaires du Traitement ex art. 26 Règ. UE 2016/679, ainsi qu’à des sociétés tierces ou à des professionnels, auxquels les Sociétés du Gruppo Profilati font appel au cours de l’exécution de leur propre activité entrepreneuriale. Nous précisons que des « sujets tiers », jouent le rôle de, conformément à ce qui est prévu à l’Art. 28 du Règlement UE 2016/679, de Responsables du Traitement et par conséquent, qu’ils observent, en vertu d’un accord contractuel spécifique, les standards de sécurité en matière de traitement des données qui leur sont communiquées.
ENVIRONNEMENT DE COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES DES CANDIDATS AUX OFFRES D’EMPLOI
Les données personnelles et le curriculum vitae des Candidats aux offres d’emploi, pourront être transmis à des sociétés de sélection du personnel auxquelles les Sociétés du Gruppo Profilati font appel pour effectuer, en sous-traitance, des activités de recherche et de sélection du personnel. Avec l’autorisation du candidat à l’offre d’emploi, le CV de ce candidat pourra être transmis aux autres sociétés du Gruppo Profilati.
Nous précisons que, dans tous les cas, les données personnelles fournies par les intéressés ne seront pas diffusées ni transmises dans des pays tiers (hors UE).
La liste des Responsables du Traitement est disponible après demande expresse faite à chacun des Titulaires aux coordonnées indiquées à la fin de la présente politique de confidentialité.
7. DROITS DES INTÉRESSÉS
Conformément à ce qui est prévu par les art. 15 et suivants du Règlement UE 2016/679, à tout moment, l’Utilisateur, et plus généralement, les intéressés au traitement (Candidats aux offres d’emploi et clients/fournisseurs - ces derniers s’ils rentrent dans le concept d’« intéressés ») pourront exercer à l’égard du Titulaire du Traitement, leurs droits de:
“Droits d’accès” |
qui permet à l’intéressé d’accéder à ses propres données personnelles et d’en obtenir un copie; |
“Droit de rectification” |
qui permet à l’intéressé d’obtenir la rectification de ses données, si elles s’avèrent inexactes, ou bien l’intégration de ses données, si elles s’avèrent incomplètes; |
“Droit à la suppression” |
qui permet à l’intéressé d’obtenir la suppression de ses données dans les cas prévus par l’art. 17 du Règ. Ue 2016/679; |
“Droit à la limitation du traitement” |
qui permet à l’intéressé d’obtenir la limitation du traitement dans les cas prévus par l’art. 18 du Règ. Ue 2016/679; |
“Droit à la portabilité des données” |
qui permet à l’intéressé de recevoir dans un format structuré, d’utilisation courante et lisible par un dispositif automatique, ses données personnelles ainsi que d’en demander la transmission de la part du Titulaire, à un autre Titulaire; |
“Droit d’opposition” |
qui permet à l’intéressé de s’opposer, à tout moment, pour des raisons liées à sa propre situation personnelle, au traitement des données personnelles qui le concernent en vertu de l’art. 6 c. 1 lett. e) ou f) du Règ. UE 2016/679, ainsi que de s’opposer au traitement des données effectué à des fins de marketing direct; |
“Droit de porter Plainte” |
qui permet à l’intéressé de porter plainte auprès de l’Autorité Garante pour la Protection des données personnelles aux termes et en vertu de l’art. 77 du Règ. UE 2016/679. |
Aux fins de l’exercice des droits visés aux art. 15 et suivants du Règ. UE 2016/679, ou bien afin d’obtenir plus d’informations sur la Politique de Confidentialité, l’intéressé peut contacter chacun des Titulaires par lette recommandée avec A/R ou bien envoyer un mail aux adresses suivantes : Profilati Spa Unipersonale:
Nous précisons d’ores et déjà qui, avant de pouvoir fournir, ou modifier quelle qu’information que ce soit, il pourrait être nécessaire de vérifier l’identité de l’intéressé.
INFORMATIONS SUR LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente Politique de confidentialité a été mise à jour en date du 21 janvier 2019. Le Titulaire se réserve dès à présent la faculté de modifier ou de mettre à jour le présent document, c’est pourquoi les Utilisateurs sont tenus de consulter périodiquement cette page internet. Nous précisons expressément que les Sociétés du Gruppo Profilati ne sont en aucune façon responsables des contenus et des services fournis par des Sites internet gérés par de tierces parties et accessibles par le biais des liens présents sur le Site internet.