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Privacy Policy

PRIVACY POLICY (in conformità all’art.13 Re.UE 2016/679)

Il Gruppo Profilati considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali degli Utenti del sito web www.profilati.com (di seguito “Sito”) dei propri e/o potenziali clienti e dei soggetti con cui intrattiene, a vario titolo, un rapporto contrattuale, pertanto, tramite la presente Policy, resa ai sensi dell’art. 13 Reg.UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), il Gruppo Profilati ha inteso condividere la propria politica in materia di trattamento dei dati personali.


1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI DALLE SOCIETA’ DEL GRUPPO PROFILATI

TIPOLOGIA DATI TRATTATI TRAMITE IL PRESENTE SITO WEB (UTENTI)

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito). Siffatte informazioni non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, tuttavia, per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, fatta salva la necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.

COOKIE

I  cookie sono brevi stringhe di testo (in genere in formato .txt o .xml)  inviati da un web server al browser  dell'Utente, memorizzati da quest'ultimo sul dispositivo di navigazione ed automaticamente ri-inviati al server nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) ovvero al successivo accesso (cookie persistenti). I cookie consentono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori al fine di migliorare le funzionalità del sito e semplificarne la navigazione, automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito). Per maggiori informazioni in merito ai cookie presenti nel Sito si rinvia alla cookie policy.

TIPOLOGIA DATI TRATTATI NELLO SVOLGIMENTO DELL’ATTIVITA’ DI IMPRESA

Il Gruppo Profilati garantisce che i dati dei propri clienti e fornitori nonché i dati personali dei candidati alle offerte di lavoro presso una delle Società del Gruppo, siano trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.


2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali sono raccolti e trattati dalle Società del Gruppo Profilati per finalità determinate, esplicite e legittime, in conformità a quanto previsto dagli artt. 6 e 9 del Reg. UE 2016/679.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI DI CLIENTI E FORNITORI

Categoria di interessati Finalità Base giuridica
CLIENTI E FORNITORI Gestione del rapporto contrattuale ed adempimento dei connessi obblighi di legge Art. 6 c.1 lett. b) e c) Reg.UE 2016/679
Invio di comunicazioni commerciali e promozionali (finalità di marketing diretto) Art. 6 c.1 lett.a) Reg.UE 2016/679
In ogni momento l’interessato, contattando ciascuna delle Società del Gruppo Profilati, potrà revocare il consenso prestato per il trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing diretto ed interrompere l’invio di comunicazioni promozionali.


FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI DEI CANDIDATI ALLE OFFERTE DI LAVORO

Categoria di interessati Finalità Base giuridica
CANDIDATI ALLE OFFERTE DI LAVORO Instaurazione del rapporto di lavoro presso una delle Società del Gruppo Profilati Art. 111 bis D.lgs 196/03 e s.m.i.
Art. 6 c.1 lett.a) Reg.UE 2016/679


3. TITOLARI DEL TRATTAMENTO

I Titolari del Trattamento, in regime di Co-Titolarità ex art.26 Reg.UE 2016/679, sono:

Profilati Spa (capogruppo), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Medicina (BO), Via P. Galliani 135, P.I. 00642201206;

Trafilerie Emiliane Sud S.p.a., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Basciano (TE), Piazzale Pietro Galliani, P.I. 00749360673.


4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO E DURATA

I dati personali acquisiti dalle Società del Gruppo Profilati saranno trattati, da personale espressamente autorizzato ed incaricato da ciascuno dei Titolari, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. Le società del Gruppo Profilati tratteranno i dati dell’interessato per la durata strettamente necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento, nel pieno rispetto degli obblighi di conservazione stabiliti per legge.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI FORNITI DA CLIENTI E FORNITORI

Categoria di interessati Durata del trattamento Riferimenti Normativi

CLIENTI E FORNITORI

 5-10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale Artt. 2948, 2220 c.c. art. 22 D.P.R. 600/73
2 anni per le finalità di marketing diretto Art. 5 lett. e) Reg.UE 2016/679


PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI FORNITI DAI CANDIDATI ALLE OFFERTE DI LAVORO

Categoria di interessati Durata del trattamento Riferimenti Normativi
CANDIDATI ALLE OFFERTE DI LAVORO 24 mesi dal ricevimento del cv Art. 5 lett. e) Reg.UE 2016/679


I dati personali saranno oggetto di trattamento, presso la sede di ciascuno dei Titolari, mediante l'ausilio di strumenti informatici/telematici o cartacei, assicurando l'impiego di misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate, ai sensi e per gli effetti dell'art. 32 Reg. UE 2016/679, idonee a ridurre il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o comunque non conforme alle finalità della relativa raccolta.


5. CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

CONFERIMENTO DEI DATI DA PARTE DI CLIENTI E FORNITORI

Il conferimento dei dati personali da parte di Clienti e Fornitori è obbligatorio per l’esecuzione del contratto e/o per l’adempimento dei connessi obblighi di legge.

CONFERIMENTO DEI DATI DA PARTE DEI CANDIDATI ALLE OFFERTE DI LAVORO

Il conferimento di dati personali da parte dei Candidati alle offerte di lavoro è facoltativo, tuttavia, l’inesatta o parziale comunicazione dei dati potrebbe impedire al Titolare di contattare e/o di valutare la candidatura dell’interessato. Il consenso al trattamento dei dati è facoltativo e sempre revocabile inviando una email al Titolare del Trattamento.


6. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI A SOGGETTI TERZI

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI DI CLIENTI E FORNITORI

I dati personali dei clienti e fornitori potranno essere trasmessi alle altre Società del Gruppo Profilati in qualità di Co-Titolari del Trattamento ex art. 26 Reg.UE 2016/679, nonché a società terze o professionisti, di cui le Società del Gruppo Profilati  si avvalgono nello svolgimento della propria attività di impresa. Si precisa come tali “soggetti terzi”, rivestano, in conformità a quanto previsto dall'Art. 28 del Reg. UE 2016/679, il ruolo di Responsabili del Trattamento e  conseguentemente, osservino, in forza di specifico accordo contrattuale, gli standard di sicurezza in ordine al trattamento dei dati ad essi comunicati.

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI DEI CANDIDATI ALLE OFFERTE DI LAVORO

I dati personali ed il curriculum vitae dei Candidati alle offerte di lavoro, potranno essere trasmessi a società di selezione del personale di cui le Società del Gruppo Profilati si avvalgono per lo svolgimento, in outsourcing, delle attività di ricerca e selezione del personale. Con il consenso del candidato all’offerta di lavoro, il cv del medesimo potrà essere trasmesso alle altre società del Gruppo Profilati.
Si precisa come, in ogni caso, i dati personali forniti dagli interessati non saranno diffusi né trasmessi in paesi terzi (extra UE). 
L'elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile dietro espressa richiesta avanzata a ciascuno dei Titolari ai recapiti indicati in calce alla presente privacy policy.


7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Conformemente a quanto previsto dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, in ogni momento l’Utente e, più in generale, gli interessati al trattamento (Candidati alle offerte di lavoro e clienti/fornitori – questi ultimi se rientranti nella nozione di “interessati”) potranno esercitare nei confronti del Titolare del Trattamento, i propri diritti di:

 “Diritto di accesso”

 che consente all’interessato di accedere ai propri dati personali ed ottenerne copia;

“Diritto di rettifica”

 che consente all’interessato di ottenere la rettifica dei propri dati, qualora gli stessi risultassero inesatti, ovvero l'integrazione dei propri dati, qualora gli stessi risultassero incompleti;

“Diritto alla cancellazione”

 che consente all’interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679;

“Diritto alla limitazione del trattamento”

 che consente all’interessato di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679;

“Diritto alla portabilità dei dati”

 che consente all’interessato di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali nonché di richiederne la trasmissione, da parte del Titolare, ad un altro Titolare;

“Diritto di opposizione”

 che consente all’interessato di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art.6 c.1 lett. e) o f) Reg.UE 2016/679, nonché di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto;

“Diritto di proporre Reclamo”

 che consente all’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali ai sensi e per gli effetti dell'art. 77 Reg.UE 2016/679.


Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 ss del Reg.Ue 2016/679, oppure per ottenere maggiori informazioni sulla Privacy Policy, l’interessato può contattare ciascuno dei Titolari a mezzo Racc.A/R ovvero inviare una email ai seguenti recapiti: Profilati Spa: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ; Trafilerie Emiliane Sud S.p.a.: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .

Si precisa sin d'ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato.

INFORMAZIONI SULLA PRIVACY POLICY

La presente Privacy Policy è stata aggiornata in data 21 gennaio 2019. Il Titolare si riserva sin d'ora la facoltà di modificare od aggiornare il presente documento, pertanto gli Utenti sono tenuti a consultare periodicamente la presente pagina web. Si precisa espressamente come le Società del Gruppo Profilati non siano in alcun modo responsabile dei contenuti e dei servizi erogati da siti Web gestiti da terze parti ed accessibili tramite link presenti nel Sito.